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重磅:2016版高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引

2016-03-08 13:43:43

一、組織與實(shí)施

 

(一)領(lǐng)導小組辦公室

全國高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作領(lǐng)導小組辦公室設在科技部火炬高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)中心,由科技部、財政部、稅務(wù)總局相關(guān)人員組成,負責處理日常工作。


(二)認定機構

各省、自治區、直轄市、計劃單列市科技行政管理部門(mén)同本級財政、稅務(wù)部門(mén)組成本地區高新技術(shù)企業(yè)認定管理機構(以下稱(chēng)“認定機構”)。認定機構下設辦公室,有省級、計劃單列市科技、財政、稅務(wù)部門(mén)相關(guān)人員組成,辦公室設在省級、計劃單列市科技行政主管部門(mén)。

認定機構組成部門(mén)應協(xié)同配合、認真負責地開(kāi)展高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作。


(三)中介機構

專(zhuān)項審計報告或鑒證報告(以下統稱(chēng)“專(zhuān)項報告”)應由符合以下條件的中介機構出具。企業(yè)可自行選擇符合以下條件的中介機構。

1.中介機構

(1)具備獨立執業(yè)資格,成立3年以上,近3年內無(wú)不良記錄;

(2)承擔認定工作當年具備執業(yè)資格(注冊會(huì )計師、稅務(wù)師)的人員占職工全年平均人數的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數在20人以上;

(3)相關(guān)人員應具有良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認定工作有關(guān)要求。


2.中介機構職責

接受企業(yè)委托,委派具有資格的相關(guān)人員,依據《認定辦法》和《工作指引》客觀(guān)公正地對企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入進(jìn)行專(zhuān)項審計或鑒證,出具專(zhuān)項報告。


3.中介機構紀律

中介機構及相關(guān)人員應堅持原則,辦事公正,據實(shí)出具專(zhuān)項審計或鑒證報告,對工作中出現嚴重失誤或弄虛作假等行為的,由認定機構在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上公告,自公告之日起3年內不得參與高新技術(shù)企業(yè)認定相關(guān)工作。


(四)專(zhuān)家

1.專(zhuān)家條件

(1)具有中華人民共和國公民資格,并在中國大陸境內居住和工資。

(2)技術(shù)專(zhuān)家應具有高級技術(shù)職稱(chēng),并具有《技術(shù)領(lǐng)域》內相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景和實(shí)踐經(jīng)驗,對該技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展及市場(chǎng)狀況有較全面的了解。財務(wù)專(zhuān)家應具有相關(guān)高級技術(shù)職稱(chēng),或從事相關(guān)工作10年以上并具備相關(guān)職業(yè)資格。

(3)具有良好的職業(yè)道德,堅持原則,辦事公正。

(4)了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認定工作有關(guān)要求。


2.專(zhuān)家庫及專(zhuān)家選取辦法

(1)認定機構應建立專(zhuān)家庫(包括技術(shù)專(zhuān)家和財務(wù)專(zhuān)家),實(shí)行專(zhuān)家聘任制和動(dòng)態(tài)管理,備選專(zhuān)家應不少于評審專(zhuān)家的3倍。

(2)認定機構根據企業(yè)主營(yíng)產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)所屬技術(shù)領(lǐng)域隨機抽取專(zhuān)家,組成專(zhuān)家組,并指定1名技術(shù)專(zhuān)家擔任專(zhuān)家組組長(cháng),開(kāi)展認定評審工作。


3.專(zhuān)家職責

(1)合規性審查。審查企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)(項目)、年度財務(wù)會(huì )計報告和專(zhuān)項審計報告等是否符合《管理辦法》和《工作指引》的要求。

(2)獨立評價(jià)。按照《認定辦法》及《工作指引》的規定,評審專(zhuān)家對企業(yè)申報信息進(jìn)行獨立評價(jià)。技術(shù)專(zhuān)家應主要側重對企業(yè)知識產(chǎn)權、研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、成果轉化及高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))等情況進(jìn)行評價(jià)打分;財務(wù)專(zhuān)家應參照中介機構提交的專(zhuān)項報告、企業(yè)的財務(wù)會(huì )計報告和納稅申報表等進(jìn)行評價(jià)打分。

(3)綜合評價(jià)。在各評審專(zhuān)家獨立評價(jià)的基礎上,由專(zhuān)家組進(jìn)行綜合評價(jià)。


4.專(zhuān)家紀律

(1)應按照《認定辦法》、《工作指引》的要求,獨立、客觀(guān)、公正地對企業(yè)進(jìn)行評價(jià),并簽訂承諾書(shū)。

(2)評審與其有利益關(guān)系的企業(yè)時(shí),應主動(dòng)申明并回避。

(3)不得披露、使用申請企業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟信息和商業(yè)秘密,不得復制保留或向他人擴散評審材料,不得泄露評審結果。

(4)不得利用其特殊身份和影響,采取非正常手段為申請企業(yè)認定提供便利。

(5)認定評審期間,未經(jīng)認定機構許可不得擅自與企業(yè)聯(lián)系或進(jìn)入企業(yè)調查。

(6)不得收受申請企業(yè)給予的任何好處和利益。


 

 

 

二、認定程序

 

 

(一)自我評價(jià)。

企業(yè)對照《認定辦法》和《工作指引》進(jìn)行自我評價(jià)


(二)注冊登記。

企業(yè)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫(xiě)《企業(yè)注冊登記表》(附件1),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統提交至認定機構。認定機構核對企業(yè)注冊信息,在網(wǎng)絡(luò )系統上確認激活后,企業(yè)可以開(kāi)展后續申報工作。


(三)提交材料

企業(yè)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫(xiě)《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)》(附件2),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統提交至認定機構,并向認定機構提交下列書(shū)面材料:

1.《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)》(在線(xiàn)打印并簽名、加蓋企業(yè)公章);


2.證明企業(yè)依法成立的《營(yíng)業(yè)執照》等相關(guān)注冊登記證件的復印件;


3.知識產(chǎn)權相關(guān)材料(知識產(chǎn)權證書(shū)及反映技術(shù)水平的證明材料、參與制定標準情況等)、科研項目立項證明(省級(漢計劃單列市)以上科研項目立項證明,對已驗收或結題項目需附驗收或結題報告)、科技成果轉化(總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說(shuō)明)、研究開(kāi)發(fā)組織管理(總體情況與五項指標符合情況的具體說(shuō)明)等相關(guān)材料;


4.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說(shuō)明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料;


5.企業(yè)職工總體情況說(shuō)明與科技人員名單;


6.經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關(guān)條件的中介機構出具的企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度(實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)年限,下同)研究開(kāi)發(fā)費用、近一個(gè)會(huì )計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專(zhuān)項審計或鑒證報告,并附研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)說(shuō)明材料;


7.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì )計年度的財務(wù)會(huì )計報告(包括會(huì )計報表、會(huì )計報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū));


8.近三個(gè)會(huì )計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表。

對涉密企業(yè),須將申請認定高新技術(shù)企業(yè)的申報材料做脫密處理,確保涉密信息安全。


(四)專(zhuān)家評審

認定機構收到企業(yè)申報材料后,根據企業(yè)主營(yíng)產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)所屬技術(shù)領(lǐng)域在符合評審要求的專(zhuān)家中,隨機抽取專(zhuān)家組成專(zhuān)家組,對每個(gè)企業(yè)的評審專(zhuān)家不少于5人(其中技術(shù)專(zhuān)家不少于60%,并至少有1名財務(wù)專(zhuān)家)。每名技術(shù)專(zhuān)家單獨填寫(xiě)《高新技術(shù)企業(yè)認定技術(shù)專(zhuān)家評價(jià)表》(附件3),每名財務(wù)專(zhuān)家單獨填寫(xiě)《高新技術(shù)企業(yè)認定財務(wù)專(zhuān)家評價(jià)表》(附件4),專(zhuān)家組長(cháng)匯總各位專(zhuān)家分數,按分數平均值填寫(xiě)《高新技術(shù)企業(yè)認定專(zhuān)家組綜合評表》(附件5)。具備條件的地區可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )評審。


(五)認定報備

認定機構根據專(zhuān)家組評審意見(jiàn),對申請企業(yè)申報材料進(jìn)行綜合評審(可視情況對部分企業(yè)進(jìn)行實(shí)地核查),提出認定企業(yè)名單,報領(lǐng)導小組備案,報送時(shí)間不得晚于每年11月底。


(六)公示公告

經(jīng)認定報備的企業(yè)名單,由領(lǐng)導小組辦公室在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公示10個(gè)工作日。無(wú)異議的,予以備案,認定時(shí)間以公示時(shí)間為準,核發(fā)證書(shū)編號,并在“高新技術(shù)企業(yè)管理工作網(wǎng)”上公告企業(yè)名單,由認定機構向企業(yè)頒發(fā)統一印制的“高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)”(加蓋認定機構科技、財政、稅務(wù)部門(mén)公章);有異議的,須以書(shū)面形式實(shí)名向領(lǐng)導小組辦公室提出,由認定機構核實(shí)處理。領(lǐng)導小組辦公室報備企業(yè)可進(jìn)行隨機抽查,對存在問(wèn)題的企業(yè)交由認定機構核實(shí)情況,提出處理建議。

認定流程如下圖所示:(略)

 

 

 

三、認定條件

 

(一)年限

《認定辦法》第十一條(一)款“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個(gè)日歷天數以上;第十一條(八)款“申請認定前一年內”是指申請前的365天之內。


(二)知識產(chǎn)權

1.高新技術(shù)企業(yè)認定所指的知識產(chǎn)權須在中國境內授權或審批審定,并在中國法律的有效保護期內。知識產(chǎn)權權屬人應為申請企業(yè)。


2.不具備知識產(chǎn)權的企業(yè)不能認定為高新技術(shù)企業(yè)。


3.高新技術(shù)企業(yè)認定中,對企業(yè)知識產(chǎn)權情況采用分類(lèi)評價(jià)方式,其中:發(fā)明專(zhuān)利(含國防專(zhuān)利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專(zhuān)有權等按Ⅰ類(lèi)評價(jià);實(shí)用新型專(zhuān)利、外觀(guān)設計專(zhuān)利、軟件著(zhù)作權等(不含商標)案Ⅱ類(lèi)評價(jià)。


4.按Ⅱ類(lèi)評價(jià)的知識產(chǎn)權在申請高新技術(shù)企業(yè)時(shí),僅限使用一次。


5.在申請高新技術(shù)企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)資格存續期內,知識產(chǎn)權有多個(gè)權屬人時(shí),只能由一個(gè)權屬人在申請時(shí)使用。


6.申請認定時(shí)專(zhuān)利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得授權證書(shū)或授權通知書(shū)并能提供繳費收據為準。


7.發(fā)明、實(shí)用新型、外觀(guān)設計、集成電路布圖設計專(zhuān)有權可在國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站查詢(xún)專(zhuān)利標記和專(zhuān)利號;國防專(zhuān)利須提供國家知識產(chǎn)權局授予國防專(zhuān)利證書(shū);植物新品種可在農業(yè)部植物新品種保護辦公室網(wǎng)站和林業(yè)部植物新品種保護辦公室網(wǎng)站查詢(xún);國家級農作物新品種是指農業(yè)部國家農作物新品種評定委員會(huì )評定公告的農作物品種;國家新藥須提供國家食品藥品監督管理局簽發(fā)的中藥保護品種證書(shū);軟件著(zhù)作權可在國家版權局中國版權保護中心網(wǎng)站,查詢(xún)軟件著(zhù)作權標記(亦稱(chēng)版權標記)。


(三)主要產(chǎn)品(服務(wù))

《認定辦法》第十一條第(二)(三)款中主要產(chǎn)品(服務(wù))是指其收入之和在企業(yè)同期高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入中超過(guò)50%的產(chǎn)品(服務(wù))。


(四)企業(yè)科技人員占比

企業(yè)科技人員占比是科技人員人數與職工總數的比值。

1.科技人員

企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng )新活動(dòng),以及專(zhuān)門(mén)從事上述活動(dòng)管理和提供直接服務(wù)的人員,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員,不包括累計從事研發(fā)活動(dòng)的實(shí)際工作時(shí)間占全年制度工作時(shí)間不足10%的人員。


2.職

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