2025-06-26 17:09:00
版權(quán)業(yè)務(wù)的合規(guī)性與時(shí)效性要求極高，補(bǔ)正流程和政策新動(dòng)向往往是業(yè)務(wù)順暢推進(jìn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，也是容易“踩坑”的高發(fā)區(qū)。面對(duì)層出不窮的細(xì)節(jié)要求和瞬息萬變的規(guī)則更新，如何做到心中有數(shù)、應(yīng)對(duì)有方？
在此，捷成流程部的同事從海量實(shí)戰(zhàn)案例中抽絲剝繭，精心梳理出29種版權(quán)補(bǔ)正/新動(dòng)向的常見情形，希望能給大家?guī)硪恍椭?/p>
情形1
作品著作權(quán)人身份證明文件翻譯件請(qǐng)按原證件內(nèi)容如實(shí)翻譯。
注意事項(xiàng)
作品版權(quán)申請(qǐng)人屬于國(guó)外公司，需翻譯完整，并加蓋代理公司或翻譯公司公章。
情形2
作品請(qǐng)?jiān)凇捌渌麢?quán)屬證明文件”端口上傳“XX中學(xué)”審讀意見。
注意事項(xiàng)
申報(bào)學(xué)校歷史需提供學(xué)校蓋章的審讀意見，且需經(jīng)過作者同意的授權(quán)書。
情形3
作品著作權(quán)人身份證件請(qǐng)?zhí)峤辉?/p>
注意事項(xiàng)
個(gè)別審查員有要求彩色身份證正反面。
情形4
作品登記承諾書和代理委托書需申請(qǐng)人及其監(jiān)護(hù)人共同簽字，請(qǐng)核實(shí)后重新上傳。
注意事項(xiàng)
申請(qǐng)人屬于未成年人需監(jiān)護(hù)人+未成年人共同簽字。
情形5
作品權(quán)利保證書。
注意事項(xiàng)
不可沿用舊日期。
情形6
作品含中藥/西藥需提供醫(yī)生資質(zhì)。
注意事項(xiàng)
請(qǐng)上傳執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證明文件。
情形7
該作品樣本與已在我中心登記過的作品高度相似，請(qǐng)修改該作品樣本和申請(qǐng)表上作品創(chuàng)作性質(zhì)說明文字，或請(qǐng)?zhí)峤皇跈?quán)改編的授權(quán)書。
注意事項(xiàng)
這部分無法提前檢索，只能提前與申請(qǐng)人確認(rèn)是屬于原創(chuàng)作品。
情形8
作品新動(dòng)向-作品轉(zhuǎn)讓協(xié)議需明確。
注意事項(xiàng)
1.合同中明確權(quán)利轉(zhuǎn)讓日期。
2.合同中明確權(quán)利轉(zhuǎn)讓的地域范圍。現(xiàn)提交的協(xié)議內(nèi)容是全部地域，是中國(guó)全部還是全球全部？請(qǐng)明確地域范圍。
3.根據(jù)協(xié)議第六條，合同于雙方簽字蓋章后生效，現(xiàn)提交的協(xié)議無雙方代表簽字。
情形9
軟件合作開發(fā)合同/協(xié)議無簽訂日期，也沒有明確約定合作/委托開發(fā)的開始日期或起止日期，請(qǐng)?jiān)凇捌渌嚓P(guān)證明文件”處提交補(bǔ)充協(xié)議予以補(bǔ)充明確。
注意事項(xiàng)
已有合作協(xié)議模版供使用，簽署時(shí)間需在完成日前3個(gè)月。
情形10
軟件申請(qǐng)表中軟件全稱修改為：XXX軟件、XXX系統(tǒng)或XXX平臺(tái)文檔、源代碼頁眉的軟件名稱做相應(yīng)修改。
注意事項(xiàng)
需使用規(guī)范的名稱后綴進(jìn)行命名。
情形11
軟件源程序最后一頁未結(jié)尾，最后一頁應(yīng)是一個(gè)模塊完整結(jié)束。
注意事項(xiàng)
申請(qǐng)人未提供完整代碼，需提示提供前/后各1500行代碼，不算空格行，少于3000行應(yīng)全部提供（不得隱藏代碼）。
情形12
軟件提交的源程序所實(shí)現(xiàn)的功能未在說明文檔中體現(xiàn)，請(qǐng)核實(shí)并修改源程序和文檔。請(qǐng)?zhí)峤徽f明文檔中軟件截圖所實(shí)現(xiàn)功能的對(duì)應(yīng)源程序。
情形13
軟件提交的文檔鑒別材料過于簡(jiǎn)略，請(qǐng)結(jié)合申請(qǐng)表中填寫的軟件主要功能和技術(shù)特點(diǎn)、源程序量等，提交軟件的詳細(xì)使用說明或設(shè)計(jì)開發(fā)文檔，提交連續(xù)的前30頁、后30頁共計(jì)60頁，不足60頁則全部提交。
提交的鑒別材料內(nèi)容與軟件名稱、主要功能和技術(shù)特點(diǎn)所體現(xiàn)的功能或性能不相符或不完整，請(qǐng)核實(shí)修改。
注意事項(xiàng)
1.軟著代碼需與手冊(cè)功能保持一致；
2.代碼部分無法深度審核；還需提醒申請(qǐng)人按照要求提供材料（注意：申請(qǐng)表中主要功能和技術(shù)特點(diǎn)一欄-需精簡(jiǎn)完整填寫，手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、連貫、清晰、完整。代碼體現(xiàn)的功能應(yīng)與之相符。）
情形14
軟件名稱中出現(xiàn)“XX政務(wù)”，如存在下達(dá)任務(wù)、委托或合作開發(fā)等關(guān)系，修改開發(fā)方式并提交協(xié)議。如不存在，請(qǐng)?zhí)峤唤忉屨f明文件（加蓋公章）：與此軟件有何關(guān)系，軟件著作權(quán)歸屬。
注意事項(xiàng)
涉及政務(wù)敏感詞需提供證明文件（上級(jí)蓋章）
情形15
軟件新動(dòng)向-LOGO權(quán)屬。
注意事項(xiàng)
請(qǐng)?jiān)凇捌渌嚓P(guān)證明文件”處提交logo說明，解釋說明其什么含義，并保證不涉及他人的名稱、商標(biāo)或標(biāo)識(shí)，申請(qǐng)人簽章。如果是注冊(cè)商標(biāo)，請(qǐng)直接提交商標(biāo)注冊(cè)證明文件。
情形16
軟件新動(dòng)向-人工智能AI。
注意事項(xiàng)
請(qǐng)依據(jù)《生成式人工智能服務(wù)管理暫行辦法》對(duì)軟件作品和GPT服務(wù)的合法合規(guī)及原創(chuàng)性進(jìn)行聲明、并提交。
情形17
軟件代碼需提供獨(dú)立開發(fā)。
注意事項(xiàng)
源代碼中的版權(quán)聲明信息與申請(qǐng)表不一致，應(yīng)提交自己獨(dú)立開發(fā)的代碼。修改的同時(shí)需提交書面的解釋說明，加蓋公章。
情形18
軟件迭代升級(jí)（V1.0~V2.0）
注意事項(xiàng)
核實(shí)該軟件是否為升級(jí)版，若是，申請(qǐng)表中應(yīng)勾選“修改”，勾選“原有軟件已經(jīng)登記”，注明“原登記號(hào)”，并在“修改（翻譯或合成）軟件作品說明”填寫該軟件是基于哪個(gè)軟件（軟件名稱、版本號(hào)）上做的升級(jí)，具體新增了什么功能，做了什么修改。同時(shí)應(yīng)上傳原登記證書原件掃描件。若不是升級(jí)，提交詳細(xì)的“軟件功能差異說明”，圖文對(duì)比并解釋軟件在設(shè)計(jì)上、功能上的不同，簽章掃描上傳至其他相關(guān)證明文件處。
情形19
軟件轉(zhuǎn)讓方注銷。
注意事項(xiàng)
轉(zhuǎn)讓方企業(yè)已注銷，需提供從工商登記機(jī)構(gòu)調(diào)取的注銷備案材料，如注銷證明，清算報(bào)告，股東會(huì)決議，資產(chǎn)報(bào)告，登報(bào)公示等材料，調(diào)取材料需加蓋工商機(jī)構(gòu)查詢?cè)隆?清算報(bào)告中或股東會(huì)決議中需要說明著作權(quán)或無形資產(chǎn)歸屬，如有則可繼續(xù)辦理)，上傳調(diào)取材料原件。
情形20
軟件手冊(cè)截圖遮擋。
注意事項(xiàng)
文檔截圖除數(shù)據(jù)部分（如電話、地址等隱私類）外，不應(yīng)遮擋或涂改。
情形21
軟件申請(qǐng)：自然人不得與公司/學(xué)校/研究所共同申請(qǐng)。
注意事項(xiàng)
1.自然人申請(qǐng)（單獨(dú)一個(gè)人申請(qǐng)）
2.多個(gè)自然人申請(qǐng)（需補(bǔ)充合作協(xié)議）
3.公司/學(xué)校/研究所共同申請(qǐng)（需補(bǔ)充合作協(xié)議）
4.自然人與企業(yè)或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)等單位申請(qǐng)需出具非在職聲明。
情形22
軟件申請(qǐng)：敏感詞“國(guó)庫(kù)”。
注意事項(xiàng)
建議去掉軟件名稱中的“國(guó)庫(kù)”，其他申請(qǐng)材料一并修改，如確需使用“國(guó)庫(kù)”或使用確實(shí)合規(guī)、合理的，請(qǐng)?jiān)凇捌渌嚓P(guān)證明文件”處提交書面說明（申請(qǐng)人簽章）并附相關(guān)證明文件。
情形23
軟件申請(qǐng)：敏感詞“高級(jí)人民法院”。
注意事項(xiàng)
軟件名稱、鑒別材料中含有“高級(jí)人民法院”等信息，是否與相關(guān)單位存在委托或合作等開發(fā)關(guān)系,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況修改開發(fā)方式并提交相關(guān)合同等證明文件:若不存在委托或合作開發(fā)，請(qǐng)?jiān)凇捌渌嚓P(guān)證明文件”處提交關(guān)于出現(xiàn)相關(guān)信息的解釋說明(并根據(jù)具體情況決定是否修改軟件名稱、主要功能技術(shù)特點(diǎn)及鑒別材料)。
情形24
軟件手冊(cè)需提供WORD版（且需要豎版截圖，橫向的會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)正）。
注意事項(xiàng)
手冊(cè)應(yīng)豎向排版。
情形25
返回軟著蓋章頁（機(jī)構(gòu)加蓋公章鮮章，自然人親筆簽名)。
注意事項(xiàng)
請(qǐng)注意:照片拍攝應(yīng)清晰、平鋪、無反光、無遮擋，確保內(nèi)容完整、可準(zhǔn)確識(shí)別。
情形26
提交的源程序鑒別材料中出現(xiàn)大量與已登記或中請(qǐng)的軟件源程序鑒別材料重復(fù)或雷同的內(nèi)容，批量替換了關(guān)鍵詞，請(qǐng)?zhí)峤华?dú)立開發(fā)的程序及其有關(guān)文檔的鑒別材料。
注意事項(xiàng)
代碼部分需與當(dāng)下申請(qǐng)版本匹配。
情形27
所申請(qǐng)軟件若為大系統(tǒng)下的功能模塊，建議只申請(qǐng)總系統(tǒng)，功能模塊不應(yīng)單獨(dú)申請(qǐng)，每個(gè)單獨(dú)申請(qǐng)的軟件都應(yīng)是能獨(dú)立運(yùn)行的軟件。
注意事項(xiàng)
如出現(xiàn)補(bǔ)正可嘗試做個(gè)思維導(dǎo)圖或者是詳細(xì)介紹子系統(tǒng)的每項(xiàng)功能與特點(diǎn)，從而證明是可獨(dú)立運(yùn)行。
情形28
該軟件核發(fā)登記證書正木1份，副木1份，請(qǐng)將正木原件連同副木原件一起上傳。
注意事項(xiàng)
2022年6月前，共有人都有軟件副本，有N個(gè)申請(qǐng)人就有N個(gè)副本，需全部提供完整。
情形29
上傳工商注冊(cè)機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)名稱變更證明“原件”〈登記機(jī)構(gòu)落章需為鮮紅原章），需有企業(yè)變更前、后信息。
注意事項(xiàng)
提供N次變更當(dāng)?shù)毓ど套兏ㄖ獣t章文件或在國(guó)家企業(yè)信息信用公示系統(tǒng)中打印完整的公示報(bào)告變更記錄（須包含變更前及變更后的企業(yè)名稱），加蓋公章，一并上傳以上文件簽章原件掃描件。
以上29種情形，只是版權(quán)海洋中的一部分“礁石”。捷成將持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，在實(shí)踐中不斷更新和完善這份“指南”。關(guān)注我們，獲取更多知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)實(shí)操干貨與行業(yè)深度洞察！
